La fin des vacances approche… une nouvelle année va commencer et nous allons avoir besoin de vous, car vous n'êtes pas sans savoir que le club fonctionne uniquement grâce au bénévolat.
Dans un premier temps, nous avons besoin de bénévoles pour gérer l'accueil des licenciés en début de saison. Ci-joint le lien Doodle sur lequel les volontaires pourront se positionner:
Nous recontacterons ensuite les personnes concernées pour expliquer les modalités à connaître.
Ensuite, vous trouverez ci-dessous une
liste (non exhaustive) de l'ensemble des tâches à réaliser au cours de
l'année à venir, avec les référents et bénévoles qui se sont déjà
engagés.
Comme
vous pouvez le voir, il reste quelques cases à remplir pour être sûr
que les actions habituellement proposées par le club soient reconduites
dans de bonnes conditions.
Pour
info, le "référent" est celui qui servira d'interlocuteur privilégié
pour communiquer entre le bureau et les bénévoles qui l'aideront, pour
les tâches qui nécessitent d'être plusieurs.
| Fonction/Commission | Référent/Bénévoles |
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| Président | Eric B |
| Référent |
| Tresorier | Benjamin L |
| Bénévole |
| Secrétaire | Lucie F |
| Référent manquant |
| Vice-President | Benjamin D |
| Bénévole manquant |
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| Inscriptions licenciés | Benjamin D |
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| Accueil des adhérents | Doodle ci-joint |
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Parrainage des nouveaux adhérents - NOUVEAU
=> Besoin de licenciés habitués prêt à "parrainer" un nouvel arrivant pour l'aider à s'intégrer au sein du club. |
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| Ouvertures/fermetures des gymnases | Julien A |
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| Ouverture lundi | |
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| Fermeture lundi | |
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| Ouverture mardi | |
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| Fermeture mardi | |
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| Ouverture jeudi | |
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| Fermeture jeudi | |
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| Ouverture vendredi | |
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| Fermeture vendredi | |
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| Encadrement jeunes | Stéphane M 13/17 ans |
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| | Florian G |
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| | Gabin G |
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| | Julien A 7/12 ans |
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| | Elise T-A |
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| | Timothée M |
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| Encadrement adultes Initiation | Eric B |
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| | Timothée M |
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| | Benjamin D |
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| Perfectionnement | |
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| | Julien M |
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| | Céline G |
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| Animation/Téléthon | Damien F |
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| | Delphine B |
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| Cordage/fin de bobine | |
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| Formations | |
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| Partenariat | |
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| Relations extérieures | |
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| Inscription aux tournois privés | Celine G |
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| | Vincent B |
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| | Julien M |
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| Organisation tournoi nationaux + ICR | Delphine B |
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| | Julien M |
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| | Stéphanie VL |
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| Championnat interclub | Lucie F |
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| Communication interne | Pascal G |
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| | Marie T |
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| | Yohann L |
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| Collations | Damien F |
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| | Stéphanie VL |
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| Ventes et stock volants | Delphine B |
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| | Yohann L |
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Si vous vous sentez prêt à proposer votre aide, merci de nous en informer par retour de mail.
Toutes les questions sont évidemment les bienvenues, que ce soit auprès du bureau ou des bénévoles déjà engagés.
Nous vous proposons également de se retrouver Mardi 28 Août entre 18h45 et 19h45, Salle Philippe David à côté de la Mairie du Gond-Pontouvre, afin d'échanger et d'organiser ensemble le bénévolat pour l'année à venir.
Bonne journée à tous, et bonne fin de vacances!!
Sportivement,
Le Bureau
